Criar eventos corporativos que os participantes lembrem é essencial para seu sucesso. O palestrante tem que ver seu público como co-produtores para se apropriar dos significados do seu evento. Sentar-se passivamente não vai enriquecer as experiências das pessoas e criar altos níveis de memória.
Concentrar-se na questão de transmitir uma mensagem ou tema de um evento pode desviar a atenção da maneira como as pessoas pensam, concentram-se e captam essas mensagens.
Os participantes de qualquer evento ou conferência corporativa têm um nível de concentração ótimo. Se eles simplesmente tiverem que sentar e ouvir um palestrante por até uma hora, eles podem se concentrar apenas no que está sendo dito por cerca de metade desse tempo. Esse nível de concentração aumentará significativamente se elementos audiovisuais forem incluídos, pois atraem uma gama maior de sentidos. Em vez de apenas ouvir, as pessoas estão de repente olhando também.
Adicionar um elemento de participação prática ou de público-alvo garantirá que o público realmente compreenda e leve em consideração a mensagem envolvida. Infelizmente, muitas vezes, os oradores e os organizadores do evento se esquecem disso.
Para maximizar suas chances de sucesso, certifique-se de que o equipamento audiovisual é de alto padrão. Caixas de som, microfones que não funcionam com qualidade e projetores mal dimensionados só criam uma impressão adversa na mente das pessoas.
Equipamentos de audiovisual atrai a atenção do seu público e potencializa seu evento
Uma boa empresa de audiovisual terá sistemas de backup prontos para quaisquer problemas inesperados que ocorram. A transmissão audiovisual será perfeita e sem problemas. Isso garantirá que todos na sala possam ouvir e participar ativamente do evento.
Imersão no público em apenas um assunto pode ser exaustivo. Crie uma variedade de abordagens, usando diferentes formas de apresentação, incluindo imagens de computador, música, participação do público, mesmo que, às vezes, a atividade possa não agradar a todos. É importante adicionar um senso de brincadeira dentro da estrutura do seu evento para criar um estado de fluxo – isso é essencial para a experiência.
O elemento lúdico sempre incorpora um toque de relaxamento, quando as pessoas podem rir ou tirar um momento da concentração pura. Pode ser tão simples quanto um divertido visual ou um som – contanto que o equipamento de audiovisual ofereça clareza perfeita o tempo todo.
O resultado é que as pessoas saem de um evento corporativo tendo em conta todos os elementos importantes sendo promovidos, bem como imagens e memórias memoráveis.