Estarão os organizadores de eventos tirando maior proveito desta tecnologia?
Quando lançado, a sua longevidade foi questionada, mas não demorou muito até o Tablet provar que é uma ferramenta útil, com diferentes aplicações nas mais variadas áreas de negócio. Se em restaurantes os Tablet são utilizados como alternativa ao cardápio em papel, em reuniões de negócios são indispensáveis para mostrar o catálogo ou serviços da empresa.
Mas e na área dos eventos? Onde podemos usar um Tablet? Estarão os organizadores de eventos a tirar o maior proveito desta tecnologia?
Nesta publicação iremos mostrar como um simples Tablet pode ajudar, não só na organização do evento, mas também a criar experiências imersivas capazes de impressionar os seus convidados. Continue a leitura e conheça as mais variadas tendências.
Recepção de convidados
Os Tablet são uma ótima opção para realizar o check-in dos convidados. Para tal basta instalar uma aplicação de recepção eletrônica e o secretariado dos seus eventos torna-se muito mais rápido e fluído, com acesso em tempo real ao total de presenças e relatórios finais com os dados recolhidos.
Pesquisas de satisfação e outras
Seja para realizar pesquisas de satisfação em eventos, em lojas ou até mesmo para pesquisas de mercado, o Tablet é o hardware ideal para esta tarefa, sendo que, atualmente, existem aplicações que pode instalar e personalizar com as questões que deseja colocar.
Pesquisas de satisfação e outras
Seja para realizar pesquisas de satisfação em eventos, em lojas ou até mesmo para pesquisas de mercado, o Tablet é o hardware ideal para esta tarefa, sendo que, atualmente, existem aplicações que pode instalar e personalizar com as questões que deseja colocar.
Sessões de Perguntas e Respostas
Marque a diferença nas sessões de Q&A com o uso de Tablet e evite aqueles momentos de silêncio quando ninguém tem dúvidas ou quando tem que passar um microfone. Além disso, várias questões ficam por colocar porque alguns convidados sentem-se inibidos em falar. Tudo isto pode ser solucionado com plataformas de Q&A onde o público, recorrendo a Tablet, escreve as suas questões que depois aparecem na apresentação do orador para serem respondidas.
Coleta de contatos
Se já alguma vez participou ou organizou um evento B2B como feiras, sabe que um dos grandes objetivos é o networking e a angariação de contatos. Mas qual a melhor forma de registrar estes dados? Escrever numa agenda? Anotar num papel? Pedir a cada pessoa para deixar um cartão de visita? Nada prático! Prepare um pequeno formulário para registar estas leads e, no seu stand de exposição ou em qualquer local do evento, tenha um ou mais Tablet à disposição para preencher com os dados de contato de potenciais clientes. No final da ação, terá construído uma nova base de dados que poderão gerar novas oportunidades.
Exibir conteúdo e campanhas
Faça o upload de produtos, campanhas ou outros conteúdos relevantes para a sua ação e distribua os Tablet em pontos estratégicos do local do evento, recorrendo, por exemplo, a suportes de chão personalizáveis. Assim, os participantes poderão interagir com o Tablet e descobrir mais temas de interesse.
Workshops
Impressione os participantes de algum workshop e disponibilize um Tablet para cada um, que servirá como apoio aos conteúdos didáticos relacionados com o tema da ação. Com a possibilidade do aluguer destes equipamentos, verá que é uma solução pouco dispendiosa e que, certamente, irá ter um impacto positivo.
Photo booth/ Cabine Fotográfica
Sim, é possível ter uma Photo booth com Tablet. Aliás é bem fácil de montar: Tablet, Tripé, Luz e ação! Se nos eventos antes do digital a localização era o elemento diferenciador, nos eventos tecnológicos a tendência para o sucesso é partilhar. Basta clicar, tirar a foto e rapidamente pode ser feita a partilha nas redes sociais, para o email dos convidados ou até imprimir no momento.
Para garantir o sucesso de um evento é necessário estar atento às novas tecnologias e tendências que surgem. É preciso também lembrar que o uso da tecnologia em eventos corporativos é quase obrigatório. Na verdade, trata-se de uma atualização. Afinal, tais soluções tão simples podem trazer momentos absolutamente memoráveis. É possível transmitir melhor as mensagens e, consequentemente, cumprir os objetivos da sua ação.
Pronto para implementar estas soluções num evento corporativo inovador? Ficou animado com as tantas possibilidades de uso de um Tablet e quer começar a utilizá-las o quanto antes? Contate-nos e descubra como o podemos ajudar!